任職資格:
特性:女性,年18至25,容貌良好(hǎo),态度親切、儀表整潔和身體健康;
教育背景:中專畢業或以上學(xué)曆;
工作經(jīng)驗:應屆畢業樂行有潛質或有文員工作經(jīng)驗;
技能(néng):熟練應用計算機文來、打印機、傳真機、複印機,能(néng輛呢)有良好(hǎo)的文字表達能(néng)力;
要求:工作效率高,理解力和處理性強,對低有團體合作精神,保密意識好(hǎo);
優先考慮:學(xué)曆高及有文時村員/營銷經(jīng)驗者優先考慮;
工作内容:
負責經(jīng)理所有一切的文些票書工作,如打合同、報價單及來往信件;
跟進(jìn)經(jīng)理的報價單及簽回事(shì)宜,客戶意見須及時(s商樹hí)反映 ;
來訪客人的通報及茶水接待;公司對(duì)外宣傳(網絡、展覽等)輔助東家工作;
部門辦公用品的領取、發(fā)雜高放、記錄;辦公區域的環境保持清潔;
接聽所有來電,按來電内容和客戶的轉接給具體聯系人,如相關人員不在辦公你我區域請做好(hǎo)留言記錄、訊息的處理工作;
做好(hǎo)以下資料的保管如司美:産品資料、宣傳單張;各部門人員帶回來的客戶名片紙紅;公司網站信息維護;
如部門人員不在的情況下,協助其作好(hǎo)報弟火價和客戶電話的接聽工作;
做好(hǎo)部門内所有客戶檔案的分類、歸檔,填空相應表格北放;
跟進(jìn)工程進(jìn)度,由落單起(qǐ)至滿意驗收後(hòu要外):保證前期用戶資料的完好(hǎo)過(家村guò)渡;做好(hǎo)用戶的出貨安排工作,填寫好(hǎo)相應的出貨表格少黃;追蹤客戶或安裝人員簽回工程滿意驗收單,并通知财務可向(xiàng)美醫客戶收款;
爲确保工程的按期交貨,必須及時(土我shí)向(xiàng)工程負責人反映,以便工程負責人與用戶溝通後(hòu見睡)作成(chéng)相應的工作安排;河街
确保内部溝通及時(shí),接收懂我其它部門對(duì)本部門提出問題吧工,并跟進(jìn)回複事(shì)爸用宜。